Réussir ses réponses à appels d’offres

1.200,00

Les + de la formation :

  • une consultante qui a été acheteur public avant de transmettre ses connaissances
  • une formation qui permet de bâtir la réponse à un appel d’offres réel, en ligne
  • un coaching d’1H offert à l’issue de la formation
Catégorie :

Description

La formation en ligne de réponse aux appels d’offres la plus complète du moment :

14H pour découvrir la réponse et l’optimiser.

 

Objectifs pédagogiques : 

1° Comprendre la notion d’appel d’offres

2° Comprendre un cahier des charges

3° Comprendre le principe du Go/ No go

4° Savoir comment préparer sa réponse

5° Maîtriser les atouts d’une bonne réponse

 

Programme : 

Séquence 1 : SAVOIR LIRE LE CAHIER DES CHARGES

  • Identifier les différents appels d’offres AAPC (public ou privé)
  • Décrypter le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) et le cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
  • Savoir identifier les critères de choix spécifiques : économiques, techniques, RSE, innovation
  • Distinguer les différentes catégories de contrats publics d’affaires
  • Analyser les points clés des cahiers des charges
  • Comprendre et interpréter le cahier des charges afin d’apporter la meilleure réponse
  • Effectuer une étude de faisabilité sous forme de grille d’évaluation
  • Repérer les décideurs
  • Recourir au dialogue compétitif (grandes lignes de la procédure)
  • Comprendre, anticiper les pièges et surtout les éviter
  • Détecter les offres déjà fléchées

 

Séquence 2 : ETABLIR LA FICHE GO/NO GO

  • Evaluer l’appel d’offre (risques et opportunités)
  • Evaluer la rentabilité du projet
  • Savoir détecter l’appel d’offre sur lequel répondre
  • Constituer son équipe de réponse en fonction de la demande

 

Séquence 3 : CONSTRUIRE LA RÉPONSE À L’APPEL D’OFFRE

  • Comprendre les enjeux
  • Analyser la concurrence
  • Décider de la stratégie de réponse
  • Se différencier de la concurrence
  • Lister les documents à joindre à l’appel d’offre
  • Construire son argumentaire de réponse : de la réponse au besoin du client /de l’acheteur public à la rédaction du mémoire technique

 

Séquence 4 : RÉDIGER LA PROPOSITION D’APPEL D’OFFRE

  • Structurer la réponse
  • Mettre en forme la proposition (la rendre attractive)
  • Savoir résumer les besoins explicites et implicites du donneur d’ordres
  • Se mettre à la place du décideur afin d’apporter les réponses à ses besoins
  • Fournir l’ensemble des documents demandés : pièces de la candidature et pièces de l’offre

 

Séquence 5 : ENVOYER SA RÉPONSE POUR L’APPEL D’OFFRE

  • Savoir utiliser les outils digitaux pour transmettre son offre
  • Simuler un envoi de dossier de candidature
  • S’assurer de la bonne réception de son dossier

 

Séquence 6 : PRÉPARER EFFICACEMENT LA SOUTENANCE DE L’APPEL D’OFFRE DEVANT UN JURY

  • Recenser les causes de ses réussites et échecs passés pour s’adapter efficacement
  • Identifier les attentes non exprimées de l’appel d’offre : déterminer le message principal à transmettre
  • Mesurer les aspects stratégiques de son offre : poids et atouts par rapport à la concurrence
  • Hiérarchiser l’information pour la dynamiser : décider d’une stratégie de présentation
  • Identifier le profil des membres du Jury et savoir comment s’y adapter
  • Appréhender le degré de connaissance et d’image de son entreprise chez le client
  • Appréhender les méthodes pour répondre aux questions pièges
  • Optimiser l’organisation de sa présentation Powerpoint

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